Template for a Goodbye Email

If one of the definitions of design is the rendering of intent, how do you design design? How do you design your job/work? Intensinya apa untuk beberapa tahun ke depan di kerjaan lu skrg?

Beberapa tahun lalu gw ikut sebuah conference di London yang ngasih sebuah exercise untuk lebih sadar akan intensi ini. Exercise lumayan unik, yaitu kita disuruh menulis eulogi untuk kematian kita sendiri. Agak aneh berasanya, kaya harus nulis “Waktu Yoel hidup dia adalah seorang bla and bla” Kita jadi bener-bener dipaksa untuk berpikir ttg intensi hidup kita.

Setelah pulang dari conference itu, gw modifikasi exercisenya untuk jadi menulis eulogi untuk “kematian pekerjaan kita” = resignation. Jadi misalkan si Tono akan act sebagai kolega di kantor yang menulis email ke Tono ketika Tono di hari terakhirnya di kantor. Setelah menulis, ada satu kolega lainnya yang secara pribadi akan membacakan tulisan Tono itu ke kuping Tono sendiri. I think exercise ini lumayan powerful. Few people even shed tears. Di akhir tahun 2020, I did this exercise lagi bareng design lead gw di tiket.com.

Ini templatenya, feel free to copy and modify it and use it with your team. Lumayan useful buat distill intensi apa yang bener2 penting and pengen kita lakuin di pekerjaan kita sekarang.

See you on top!

Hi ___(your name)_____

Thank you udah bareng-bareng di tim design tiket sampai akhirnya lu graduate juga.

Menurut gw lu itu seorang ______(who you want to be)_____ yang selama bareng kita selalu konsisten buat ______(your main missions at tiket design)_______

Kalau nyebutin lu dalam 3 kata sifat, lu itu: ________( how you would like the team to remember you? Your values?)_________.

Gw ikut passionate karena lu itu antusias banget akan _____________ (What do you show interest in? What are you passionate or enthusiastic about?)_______

Gw juga admire lu buat bisa berkata “No” buat hal-hal ini: _________ (What we say ‘no’ to defines who we really are)________

Terakhir,____(Few names you really want to leave strong legacy to)_____ pasti kangen banget sama lu. Ga akan lupa kalau mereka suka banget__________ bareng lu.

Gw ga akan pernah lupa tentang gimana lu berhasil:

(how do you make the team a better place? Your future legacy?)

1. _______________
2. _______________
3. _______________

Also, kita semua, orang-orang yang report ke lu, selalu bilang ke tim lain kalau lu itu selalu ___________________ ke tim lu. You are indeed truly a _________ for tiket design team.

Thank you _______. We will miss you.